管理學家們把工作分為兩種形式：一是消極式的工作，以“應付”的狀態(tài)處理工作，大部分時間都在充當“救火隊員”；另一種是積極式的工作，以“出擊”的方式處理工作，在做之前制定出明確的目標和計劃，工作的過程中以計劃為“指南針”，規(guī)避錯誤，高效率達成目標。
　　
　　在工作任務之前做出詳細的目標計劃，是一次全面思考任務的過程，理清思路。計劃讓從事任務的人確認目標，定出方法，不會蒙著頭橫沖直闖。計劃讓我們擁有全局觀，統(tǒng)籌整體進度，提前圈出難點疑點。計劃也讓我們在做之前頭腦熱身，進入狀態(tài)，并保證你時時有事可做。有調(diào)查數(shù)據(jù)表明，制定計劃提升成功率，比未定計劃者高出35倍。
　　
　　計劃，是工作的說明書，貴在簡單、直接、可操作和可實現(xiàn)。它可以在寫word里，也可以出現(xiàn)便利貼上，記在筆記本上……形式不限，內(nèi)容一般包含五點：
　　
　　1.   任務的目標，達成什么。
　　
　　2.   任務的內(nèi)容，做什么。
　　
　　3.   實現(xiàn)任務的方法，怎么做。
　　
　　4.   任務的分工，誰去做。
　　
　　5.   任務的進度安排，列出時間表

 

【布利斯定律】
　　
　　布利斯定律說的是：花費較多時間為一次重要的工作做一個事前計劃，那么做這項工作所用的總時間就會減少。該定律由美國行為科學家艾得？布利斯提出，他通過行為實驗證明：行動之前進行頭腦熱身，構想要做之事的每一個細節(jié)，梳理心路，然后將它深深銘刻在腦子里，當行動時，便會得心應手。